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公司搬迁注意事项

2020-10-13 08:38:44

随着公司的发展与扩张,搬迁是不可避免的事情,每到这个时候企业主、人资部、市场部一起头痛?

公司搬迁往往会涉及到很多繁杂物品,例如:办公设备、各种电线网线、各种资料物料,如果办公的桌椅是企业自己置办的,那么这些桌椅肯定也是需要一起搬迁的。

办公室搬迁就一个字——繁。

大件运输公司

那么办公室搬迁需要注意哪些点?才能让各位省时省心又省力呢?下面大件运输公司就为大家整理一下我们在公司搬迁的过程中遇到的一些问题怎么去规避掉。

1.公司在搬迁的时经常看到纸张小件物品到处都是。所以在公司准备搬迁的前一天可以组织员工进行适当的收纳整理。把物品打包好进行分类处理物品用那种便签贴紧。档案文件什么的用统一的纸箱装好,以防止遗失这样可以节约一大笔费用,自己打包的物品也自己比较放心一些。

 2.提前测量好新公司的办公室的空隙,不然老办公室的物品搬到了新办公室去以后突然发现,这块的地面窄了那块的地面宽了。物品摆放位置有问题,导致麻烦不断。

3.公司选择在签订合同之前,彻底检查您的搬家公司。你的搬家者是你国家运输部的许可证吗? 你是否与更好的商业局考察了他们的记录?选择搬家公司的时候如果有专门的营业执照,证书等,让后在当地比较知名的话,就不怕被坑更多的钱。公司搬迁过程中,如果请来的师傅无理的收费需要谨慎。注意,正规的搬家公司不会额外再收取客户的搬迁费用,不管理由为何,临时加价,这都是不正规的体现。合同内容一定要详细具体。

4.价格太低或太高的搬家公司都不可轻信,搬家的价格是每一位顾客关心的问题,也许您在找搬家公司的过程中会遇到一些搬家公司提出的价格很高,而一些搬家公司提出的价格又很低,在此正规上海搬家公司提醒广大顾客,价格太低或太高的搬家公司都不可以信任。

5.需要收费的地方:长短途、有无电梯、打包与否、拆装服务。一般正规的搬家公司针对这几点都会给出一个明确的报价,所以在咨询的时候把这些费用问清楚再搬家。

收拾办公用品和资料文件。

资料

资料对公司而言,是极其重要的。

在搬之前,需要把公司的资料整理好,防止遗失,该拷贝的一定要在电脑上备份,如果资料比较多,那一定要分门别类,使用文件夹和标签,防止混淆。这样做,就可以事半功倍了。

小编在此提醒,文件和物品一定要贴上标签,写清哪个部门,什么东西。这样部门和部门之间不会弄混,而且搬到新公司的时候,可以直接放在该部门中,省时省力。

拆装

公司需要搬走一些办公桌椅或用品,就要涉及到拆装的问题,如果想要省钱的话,可以自己动手;如果想要高效的话,可以承包给搬家公司。

在这里,小编必须提醒各位,拆下来的任何物件,都不能零零散散放在一起,拆下一刻爽,装的时候找半天!

因此,拆下来的任何东西,尤其是相似的办公柜门,必须编号,可以省下好多时间和精力,直接对号入座装上就行。


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